Nur für Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Alles für Kleinunternehmer.
Ohne den Ballast.
Projekte, Zeiten, Angebote, Rechnungen und EÜR an einem Ort — samt Kundenportal, Externen- und Steuerberater-Zugang, ohne Aufpreis pro Kopf. Weil du nach § 19 keine Umsatzsteuer ausweist, fällt hier weg, was dich woanders aufhält: keine Steuersätze, kein Netto-Brutto-Rätsel, kein Kontenrahmen.
Keine Tracker, kein Cookie-Banner. Wer nichts über dich sammelt, muss auch nicht um Erlaubnis fragen.
Chaos rein
lancely.
EÜR bereit
lancely.
GoBD-sicher
lancely.
Abrechnung bereit
Struktur raus
Das Problem
Fünf Tools für einen Job? Das muss nicht sein.
Zeiterfassung in der einen App, Angebote in Word, Rechnungen in der nächsten Software, Belege im Schuhkarton — und am Jahresende wird die EÜR aus fünf Quellen zusammengesucht. Die großen Buchhaltungspakete lösen das nicht: Sie sind mit Umsatzsteuer und Kontenrahmen überladen, den du als Kleinunternehmer nie anfasst.
Alles liegt in fünf verschiedenen Tools.
Die großen Programme sind für dich überladen.
Am Jahresende wird die EÜR zum Ratespiel.
Die Lösung
Dein kompletter Ablauf — von der Anfrage bis zum Finanzamt.
Projekte und Kunden im Überblick.
Verwalte deine Kunden und Projekte an einem Ort — alles, was zu einem Auftrag gehört, bleibt beisammen.
Zeit erfassen, wo die Arbeit passiert.
Starte den Timer oder trag deine Stunden manuell ein — direkt am Projekt, bereit zum Abrechnen.
Angebote, die überzeugen.
Erstelle Kostenvoranschläge und Angebote in Minuten — und mach mit einem Klick eine Rechnung daraus.
Rechnungen, die ankommen.
Schreib professionelle Rechnungen mit deiner eigenen Nummerierung — als PDF und als E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung), wie es der Standard verlangt.
Einnahmen, Ausgaben, EÜR — automatisch stimmig.
Erfasse Belege per Foto, ordne sie zu, und deine EÜR ist jederzeit aktuell. Kein Ratespiel am Jahresende.
Zusammenarbeit ohne Datenleck.
Hol Externe für einzelne Projekte dazu, gib Kunden ein eigenes Portal und deinem Steuerberater direkten Zugang — alle Zugänge sind im Preis enthalten, egal wie viele. Deine internen Sätze und Margen bleiben dabei privat.
Der Schlank-Vorteil
So umfangreich wie nötig. So schlank wie möglich.
Lancely deckt deinen ganzen Arbeitsalltag ab und lässt trotzdem alles weg, was du nie brauchst: keine Umsatzsteuersätze, kein Netto-Brutto-Rätsel, kein Kontenrahmen. Nur der Betrag, den du bekommst oder zahlst.
Alles im Detail — für alle, die es genau wissen wollen
42 Funktionen, jede im Preis enthalten. Keine Pakete, keine Add-ons, nichts, das erst ab Stufe zwei freigeschaltet wird. Und nichts davon ist eine Roadmap: Alles ist umgesetzt und im Einsatz.
Ehrlich gesagt
Was Lancely nicht macht.
Damit du es vorher weißt und nicht erst nach der Anmeldung. Das meiste davon fehlt nicht — wir haben uns bewusst dagegen entschieden.
Keine Bankanbindung
Kein Kontoabruf, kein automatischer Zahlungsabgleich.
Die Sicherheit deines Bankkontos ist uns wichtiger als ein weiteres Feature.
Warum wir das so machen
Für einen Kontoabruf bräuchten wir dauerhaften Zugriff auf dein Geschäftskonto. Damit würde Lancely zu einem lohnenden Ziel für Angreifer — und ein Einbruch bei uns wäre plötzlich auch einer bei deiner Bank. Diese Verantwortung solltest du niemandem geben müssen, der sie nicht zwingend braucht. Zahlungen markierst du selbst, auch mehrere auf einmal. Das dauert einmal im Monat zwei Minuten.
Keine KI-Funktionen
Kein Assistent, keine automatische Kategorisierung, kein Chatbot.
KI bauen wir ein, wenn sie dir wirklich hilft — nicht, um damit zu werben.
Warum wir das so machen
Gerade rüstet jedes Buchhaltungsprogramm KI nach, weil es sich gut verkauft. Nur ist bei deinen Zahlen Raten die falsche Methode: Eine fehlende Zahl siehst du sofort, eine falsch geratene sieht richtig aus, wandert in deine EÜR und fällt erst auf, wenn der Steuerberater fragt — oder das Finanzamt.
Deshalb rechnet Lancely heute mit dem, was du eingibst, und mit dem, was in einer E-Rechnung maschinenlesbar hinterlegt ist. Kein Sprachmodell bekommt deine Belege, deine Kundendaten oder deine Nachrichten zu sehen. Wenn wir irgendwann eine Stelle finden, an der KI dir wirklich Arbeit abnimmt statt nur modern zu wirken, sagen wir es dir vorher — und du entscheidest, ob du sie nutzt.
Keine Texterkennung bei Belegen und Fotos (OCR)
Fotos und Scans werden gespeichert und archiviert, aber nicht ausgelesen.
Ein Fehler beim Auslesen kostet dich deutlich mehr als fünf Sekunden Tippen.
Warum wir das so machen
Texterkennung rät. Ein Komma an der falschen Stelle macht aus 19,90 € schnell 1.990 €, und niemand prüft eine Zahl nach, die schon im Feld steht. Echte E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format lesen wir aus — dort stehen Betrag, Datum und Rechnungssteller maschinenlesbar drin, da kann sich nichts verlesen. Beim Kassenbon nehmen wir dir das Wiederfinden ab, nicht das Tippen.
Keine Regelbesteuerung
Keine Steuersätze, kein Netto-Brutto, kein Kontenrahmen.
Du sollst keinen Ballast mitschleppen, den du als Kleinunternehmer nie brauchst.
Warum wir das so machen
Lancely ist ausschließlich für Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Wer Umsatzsteuer ausweist, kann sich gar nicht erst registrieren — und genau deshalb müssen wir dir keine Felder zeigen, die dich nichts angehen. Deine Rechnung ist in zwei Minuten fertig. Wenn du irgendwann zur Regelbesteuerung wechselst, ist ein anderes Programm die richtige Wahl. Wir sagen dir rechtzeitig Bescheid und du nimmst deine Daten vollständig mit.
Keine Übermittlung ans Finanzamt
Keine ELSTER-Schnittstelle, keine Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Du sollst nicht für eine Schnittstelle zahlen, die du als Kleinunternehmer nicht benutzt.
Warum wir das so machen
Eine Voranmeldung gibst du gar nicht ab. Deine EÜR brauchst du einmal im Jahr — dafür lohnt keine Anbindung, die das ganze Jahr gepflegt und bei jeder Gesetzesänderung nachgezogen werden will. Lancely rechnet, erinnert an Fristen und exportiert. Abgegeben wird bei ELSTER oder von deinem Steuerberater, der einen eigenen Zugang bekommt.
Keine USt-IdNr.-Prüfung
Die Nummer wird gespeichert und auf deine Belege gedruckt, aber nicht gegen das EU-Register geprüft.
Diese Prüfung erledigst du beim Bundeszentralamt kostenlos in einer Minute — dafür holen wir keinen fremden Dienst in dein Konto.
Warum wir das so machen
Als § 19-Kleinunternehmer brauchst du in aller Regel gar keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Für die wenigen Fälle mit EU-Bezug führt das Bundeszentralamt für Steuern die Prüfung kostenlos durch. Eine eingebaute Abfrage wäre die einzige Stelle, an der Lancely Daten an einen Dienst außerhalb unserer eigenen Server schicken müsste — für eine Funktion, die die allermeisten unserer Nutzer nie brauchen.
Warum Lancely
Seriös, sicher und ehrlich — so wie es bei deinem Geld sein sollte.
Lancely ist eine Software für deutsche Kleinunternehmer nach § 19 UStG, die Projekte, Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen mit E-Rechnung und die EÜR in einem Werkzeug zusammenführt.
Hosting und Daten in Deutschland
Server bei Hetzner. Keine Übertragung in Drittländer, keine fremden Dienste im Hintergrund.
GoBD-konform
Finalisierte Belege bleiben unveränderbar und prüfsicher. Korrigiert wird über Storno.
E-Rechnung inklusive
XRechnung und ZUGFeRD entstehen mit jeder Rechnung — ohne Zusatzmodul.
Deine Daten gehören dir
Vollständiger Export als CSV und ZIP, jederzeit — auch nach der Kündigung.
Made in Bayern.
Entwickelt in Landsberg am Lech, gehostet in Deutschland — gebaut für die Regeln, die hier gelten.
Preis
Ein Preis. Alle Funktionen. Keine Überraschungen.
15 €pro Monat
Der Betrag, den du zahlst — und voll als Betriebsausgabe absetzbar.
Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, keine Staffelung nach Kunden, Rechnungen oder Projekten.
3 Monate kostenlos testenDrei Monate sind ein volles Quartal — du siehst Lancely einmal komplett arbeiten, bevor du dich entscheidest. Läuft die Testphase ohne Abo aus, wird dein Konto schreibgeschützt statt gesperrt: ansehen, herunterladen und exportieren geht weiter.
Woher der Name?
freelance+easily
Dein Job ist anspruchsvoll genug. Der Papierkram muss es nicht auch noch sein.
Häufige Fragen
FAQ
Für wen ist Lancely?
Für Selbstständige und Kleinunternehmer nach § 19 UStG, die ihren kompletten Arbeitsalltag — von Projekt und Zeit bis Rechnung und EÜR — an einem Ort erledigen wollen, ohne Steuerberater-Software.
Ist das nur Buchhaltung?
Nein. Lancely deckt den ganzen Ablauf ab: Projekte und Kunden, Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen und E-Rechnung, Ausgaben und EÜR. Buchhaltung ist nur ein Teil davon.
Ich komme von einem anderen Tool. Kann ich meine Rechnungsnummern behalten?
Ja. Du stellst dein Nummernformat und die nächste Nummer selbst ein, sodass Lancely nahtlos an deine bisherige Nummerierung anschließt.
Was passiert nach der Testphase?
Nichts Überraschendes. Läuft die kostenlose Zeit ab und du entscheidest dich nicht fürs Weitermachen, kannst du deine Daten weiterhin ansehen und jederzeit exportieren — du wirst nie automatisch abgebucht.
Ist Lancely GoBD-konform?
Ja. Finalisierte Dokumente sind unveränderbar, Korrekturen laufen über Storno — so, wie es das Finanzamt erwartet.
Kann mein Steuerberater darauf zugreifen?
Ja. Du lädst deinen Steuerberater ein und gibst ihm einen eigenen, sicheren Zugang zu deinen Auswertungen.
Was passiert, wenn ich die Umsatzgrenze überschreite?
Dann fällst du aus der Kleinunternehmerregelung und musst Umsatzsteuer ausweisen — dafür ist Lancely nicht gebaut. Wir zeigen deinen Jahresumsatz auf dem Schreibtisch an und warnen, bevor die Grenze von 25.000 € näher rückt, damit du rechtzeitig wechseln kannst. Deine Daten nimmst du als vollständigen Export mit.
Kann Lancely meine Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt senden?
Nein. Es gibt keine ELSTER-Schnittstelle und keine UStVA-Übermittlung. Lancely rechnet, dokumentiert und erinnert an Fristen — die Abgabe machst du selbst oder dein Steuerberater. Als § 19-Kleinunternehmer betrifft dich das ohnehin nur in Sonderfällen wie § 13b.
Liest Lancely meine abfotografierten Belege automatisch aus?
Nur bei echten E-Rechnungen: Bei XRechnung und ZUGFeRD werden Betrag, Datum und Rechnungssteller herausgelesen und vorgeschlagen. Ein abfotografierter Kassenbon wird gespeichert und archiviert, aber nicht per Texterkennung gelesen — den Betrag trägst du selbst ein.
Verwendet Lancely künstliche Intelligenz?
Nein. Kein Sprachmodell verarbeitet deine Belege, Kundendaten oder Nachrichten, und nichts davon wird an einen KI-Dienst übermittelt. Beträge und Auswertungen entstehen aus deinen Eingaben und aus maschinenlesbaren E-Rechnungen — nicht aus Schätzungen. Sollte sich das einmal ändern, teilen wir es vorher mit; eingebaut wird KI nur dort, wo sie dir Arbeit abnimmt.
Brauche ich als Kleinunternehmer eine E-Rechnung?
Empfangen ja, ausstellen vorerst nicht. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD empfangen können — auch Kleinunternehmer. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen. Lancely erzeugt die E-Rechnung mit jeder Rechnung automatisch mit und liest eingehende aus.
Was kostet Lancely wirklich?
15 € pro Monat. Ein Preis, alle Funktionen, monatlich kündbar. Keine Staffelung nach Kunden, Rechnungen oder Projekten, keine Zusatzmodule, keine Einrichtungsgebühr — und keine Umsatzsteuer, die im Bestellprozess noch dazukommt.
Muss ich bei der Testphase eine Kreditkarte hinterlegen?
Nein. Drei Monate ohne Zahlungsdaten. Läuft die Zeit ab, ohne dass du ein Abo abschließt, wird dein Konto schreibgeschützt — du kannst weiterhin alles ansehen, herunterladen und exportieren. Es wird nie automatisch abgebucht.
Kann ich meine Daten wieder mitnehmen?
Ja, jederzeit und vollständig. Einnahmen, Ausgaben und EÜR als CSV, alle Belege und PDFs gesammelt als ZIP — auch nach einer Kündigung und ohne Nachfrage bei uns.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland, bei Hetzner. Kein Analysewerkzeug, keine Tracker, keine fremden Schriften — deshalb gibt es auf dieser Seite auch kein Cookie-Banner.
Ersetzt Lancely meinen Steuerberater?
Nein, und das soll es auch nicht. Lancely führt deine Aufzeichnungen sauber und laufend, damit dein Steuerberater weniger Arbeit hat — er bekommt einen eigenen, lesenden Zugang zu Belegen und Auswertungen.
Für wen ist Lancely nicht geeignet?
Für Unternehmen mit Regelbesteuerung, für Warenwirtschaft mit Lagerhaltung, und für alle, die eine automatische Bankanbindung brauchen. Wenn du Umsatzsteuer ausweist, ist ein anderes Programm die bessere Wahl — wir sagen das lieber jetzt als nach deiner Anmeldung.
Ein Werkzeug für deinen ganzen Arbeitsalltag.
Drei Monate kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 15 € im Monat — oder eben nicht.
3 Monate kostenlos testen